Struktura i zadania CSP

Zadania Działu Kadr

• prowadzenie całokształtu spraw kadrowych w zakresie nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy;
• ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz przygotowywanie dokumentów w tym zakresie;
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników, urlopów wypoczynkowych, urlopów płatnych i bezpłatnych, urlopów związanych z rodzicielstwem oraz innych nieobecności mających wpływ na uprawnienia pracownicze, w tym na wysokość wynagrodzenia;
• wydawanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie w uczelni;
• obsługa administracyjna senackich i rektorskich komisji właściwych ds. pracowniczych;
• wydawanie nauczycielom akademickim legitymacji służbowych;
• realizowanie zadań związanych z przyznawaniem orderów i odznaczeń państwowych, medali oraz nagród ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego, Prezesa Rady Ministrów i nagród Rektora dla nauczycieli akademickich;
• sporządzanie sprawozdań i analiz stanu zatrudnienia dla władz Uczelni oraz innych instytucji, m.in.: MNiSW, GUS-u oraz wprowadzanie danych kadrowych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on;
• monitoring zmian przepisów prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym.

Zadania Działu Płac

• naliczanie i sporządzanie list wypłat wynagrodzeń i świadczeń z tytułu umowy o pracę wraz z dokonywaniem potrąceń;
• przygotowywanie dokumentów płacowych dla potrzeb refundacji wynagrodzeń;
• przekazywanie pracownikom comiesięcznej informacji o wysokości wynagrodzeń i dokonanych potrąceniach (tzw. paski);
• ustalanie uprawnień, naliczanie i wypłacanie zasiłków z ubezpieczeń społecznych, oraz kontrola okresów zasiłkowych;
• kompletowanie dokumentacji do ZUS do wypłaty świadczeń;
• korygowanie dokumentów rozliczeniowych na podstawie decyzji ZUS;
• sporządzanie i przekazywanie dokumentacji podatkowej (PIT) pracownikom i urzędom skarbowym;
• przygotowywanie miesięcznych informacji o potrąconych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych na potrzeby deklaracji zbiorczej;
• wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia;
• sporządzanie dokumentacji na potrzeby sprawozdawczości GUS, ZUS i inne.

Zadania Działu Socjalno-Bytowego

• realizacja zadań wynikająca z Regulaminu Zakładowej Działalności Socjalnej;
• przygotowywanie wstępnych projektów preliminarzy i propozycji podziału środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz bieżące kontrolowanie i monitorowanie wykorzystania środków z ZFŚS;
• realizowanie zadań związanych z przyznawaniem pomocy finansowej (zapomogi) oraz zwrotnej (pożyczki) pomocy na cele mieszkaniowe;
• świadczenie usług na rzecz różnych form wypoczynków, działalności kulturalno-oświatowej i działalności turystyczno-rekreacyjnej;
• opracowywanie, przygotowywanie i rejestrowanie wniosków właściwych w procesie przyznawania świadczeń socjalnych oraz ustalanie wysokości dofinansowania;
• sporządzanie list wypłat świadczeń i dofinansowań;
• realizowanie wniosków o przyznanie pożyczek na cele mieszkaniowe, w tym przygotowywanie umów pożyczek;
• utrzymywanie kontaktu z emerytami i rencistami AGH, a w szczególności z tymi wymagającymi opieki i pomocy;
• sporządzanie dla władz Uczelni oraz organizacji związkowych analiz i sprawozdań z wykonywania preliminarza ZFŚS oraz zrealizowanych zadań;
• obsługa administracyjna i księgowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
• obsługa administracyjna rektorskich komisji właściwych ds. socjalno-bytowych;
• prowadzenie i obsługa Klubu Profesora;
• prowadzenie obsługi organizacji związkowych i społecznych działających w AGH.

Zadania Sekcji Gospodarki Funduszem Płac

• planowanie zapotrzebowania na osobowy fundusz płac dla wszystkich jednostek organizacyjnych oraz kontrola jego wykorzystania;
• przygotowywanie danych kadrowo-płacowych niezbędnych do opracowania planu rzeczowo-finansowego (budżetu) uczelni;
• kontrola prawidłowości naliczania premii dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
• weryfikacja tabel podwyżkowych i sporządzanie rozliczeń tych podwyżek dla wszystkich jednostek;
• prowadzenie bieżącej ewidencji zatrudnienia pracowników w ramach umów płatnych z projektów oraz etatów i wynagrodzeń, które częściowo są refundowane z innych źródeł niż subwencja;
• sprawdzanie zgodności zrealizowanych godzin ponadwymiarowych z ich planem ujętym w planie rzeczowo-finansowym wydziału oraz prawidłowości stawek i kwot wg stanowisk;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz Działem Kosztów w zakresie wykorzystania osobowego funduszu płac;
• sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych, planu wynagrodzeń osobowych do ministerstw, GUS-u oraz innych analiz dla Władz i jednostek organizacyjnych Uczelni, NIK-u, itp.;
• monitoring zmian przepisów prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym.

Zadania Sekcji Ubezpieczeń Społecznych

• udzielanie informacji emerytalno-rentowych pracownikom oraz byłym pracownikom AGH;
• przygotowywanie wniosków emerytalno-rentowych oraz wniosków o ustalenie wysokości kapitału początkowego;
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7) osób zatrudnionych, byłych pracowników, zleceniobiorców i byłych zleceniobiorców;
• doradztwo i pomoc w kompletowaniu dokumentacji emerytom i rencistom w zakresie sposobów podwyższenia świadczeń;
• współpraca z ZUS w zakresie realizacji spraw bieżących, kontroli.

Zadania Zespołu Rozliczeń Ubezpieczeń Społecznych

• obsługa programu PŁATNIK oraz udzielanie pomocy innym jednostkom w zakresie jego obsługi, prawidłowego wypełniania dokumentów oraz przygotowywania ich do wysyłki;
• comiesięczne rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy pracowników, zleceniobiorców, studentów i doktorantów;
• przesyłka elektroniczna do ZUS druków zgłoszeniowych i rozliczeniowych, kontrola ich poprawności pod względem formalnym;
• przyjmowanie i przekazywanie do właściwych jednostek informacji od ubezpieczonych o przekroczeniu tzw. 30-krotności podstawy składek ZUS, oraz rozliczanie wynikłych ewentualnych nadpłat lub niedopłat;
• sporządzanie informacji o składkach na ubezpieczenia społeczne (dawniej RMUA) dla pracowników i zleceniobiorców;
• udzielanie informacji pracownikom i zleceniobiorcom o wysokościach podstaw i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w roku kalendarzowym dla celów zatrudnienia w innych miejscach pracy lub celów zasiłkowych;
• bieżące wyjaśnianie z ZUS spraw z zakresu ubezpieczeń;
• udzielanie informacji o prawidłowym sposobie zgłaszania do ubezpieczeń społecznych pracowników i zleceniobiorców zagranicznych, sposobu uzyskiwania poświadczeń A1 oraz sporządzanie korekt rozliczeń składek w przypadku osób podlegających ubezpieczeniom w krajach innych niż Polska;
• sporządzanie rocznej informacji ZUS IWA w celu ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi;
• udzielanie informacji na temat podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu pracowników, zleceniobiorców, studentów i doktorantów oraz członków ich rodzin, sposobu wyjaśniania kwestii spornych z NFZ, możliwości uzyskania kart EKUZ oraz uzyskania dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego.